le DocBuilder

Générez simplement des formulaires directement à partir de SAP en utilisant MS-Word  – le DocBuilder rend cela possible

L’édition de documents de haute qualité de systèmes informatiques est essentielle pour chaque entreprise, ces documents représentant la carte de visite d’une entreprise.
SAP offre plusieurs technologies pour la génération de documents. Celles-ci sont basées soit sur les technologies SAP plus anciennes, telles que SAPScript ou SmartForms, soit sur la technologie PDF d’Adobe. De plus, il y a des solutions externes qui sont reliées par une interface. Toutes ces solutions toutefois sont très coûteuses du point de vue de la maintenance de l’application et également peu flexibles : pour les adaptations, il faut faire appel à des spécialistes SAP ayant de connaissances de développement, ce qui est lié à des coûts et des temps de rotation élevés.

  • Réduction énorme des coûts pour la mise à disposition de documents, le traitement pouvant être effectué directement par le secteur spécialisé sans connaissances de programmation.
  • Gain de qualité par des formulaires MS-Word et Adobe flexibles ainsi que des modèles mail
  • Intégration directe dans votre système SAP
  • Intégration de systèmes périphériques tels que MX Exchange et archives
  • Réduction des coûts d’exploitation et d’investissement courants
  • Disponibilité pour SAP S/4HANA et/ou SAP Cloud Solutions

La solution - DocBuilder

La solution DocBuilder permet de combler cette lacune de manière optimale. Le DocBuilder offre une génération de formulaires flexibles avec une technologie d’entretien à accès facile. La solution est intégrée directement dans le système SAP et peut être mise en service après quelques heures de configuration. Le client travaille avec l’outil familier Microsoft Word ; la connexion aux attributs SAP s’effectue au moyen de la fonctionnalité connue des champs de lettre de série. La solution est intelligente et est en mesure de traiter par défaut les objets importants tels que les photos, les demandes If-Then, les tableaux, les signatures, les modules de texte, les différentes langues ainsi que les bonnes manières. Les textes sont édités en Word, Adobe PDF ou en modèles mail sur demande avec intégration directe en MS Exchange et/ou en archives.

DocBuilder éléments

DocBuilder - l’élément central

Le DocBuilder lui-même – l’élément central de la solution – est installé comme add-on pour SAP ABAP sur le système SAP Netweaver. L’add-on est délivré dans l’espace de nom propre de TeamWork, ce qui évite tout conflit avec le code existant. L’add-on permet de collecter les données du système SAP ou d’autres systèmes source, de les traiter et de les attribuer aux tags du document. Le DocBuilder transfère les données traitées et le modèle comme fichier XML par protocole http(s) au DocRenderer et reçoit et enregistre le document final.

DocRenderer - traitement de documents

Le deuxième composant est le DocRenderer, un servlet JAVA EE. Ce composant génère le document proprement dit à l’aide des données traitées dans le DocBuilder, de la recette et du modèle et le renvoie par http(s) au DocBuilder comme fichier XML. Le DocBuilder enregistre le document dans les archives de documents et/ou l’édite comme document Word ou PDF.

DocModeler - entretien flexible de modèles

Le DocModeler est également livré comme add-on pour SAP ABAP. Il permet au secteur spécialisé d’entretenir les modèles basés sur Microsoft Word via un navigateur, de définir des blocs de texte et d’y intégrer des données supplémentaires. Le DocModeler comprend également un add-in Microsoft Word qui affiche les tags saisis dans SAP sous Word et qui permet de les intégrer de manière simplifiée comme champ de lettre de série.

Possibilités

Le DocBuilder offre la fonctionnalité complète pour la génération de formulaires à l’aide de Microsoft Word. Les utilisateurs autorisés peuvent générer et adapter eux-mêmes les modules de formulaire sans aucune connaissance de développement.

  • Mises en page : types de police, tailles, couleurs, tableaux, tags, …
  • Textes : contenus de champ et données de processus spécifiques, blocs de texte, …
  • Images : logo de l’entreprise, signatures, photos, graphiques, …
  • Champs de formulaire spécifiques : cases à cocher, listes de sélection, syntaxe, …
  • Puces, numérotations
  • Code-barres : technologie 1D & 2D, Integration Scanning
  • Formes masculines et féminines : directement dans le document, aucun bloc de texte supplémentaire nécessaire
  • Commentaires : possibilité d’intégrer dans le document des commentaires issus du processus pour permettre un traitement ultérieur
  • Paragraphes : masquer ou démasquer les textes spécifiques par domaine selon la valeur spécifique
  • Traitement ultérieur protégé par un mot de passe : l’accès aux documents MS-Word peut être contrôlé par un mot de passe (p.ex. seuls une révision ou des commentaires sont autorisés).

Architecture

Le DocBuilder s’utilise aussi bien avec SAP S/4HANA qu’avec SAP ERP ECC, il est disponible onPremise et dans le nuage, et ce avec préconfiguration dans diverses formes, entre autres pour : HCM, Finance + Logistics, REFX, CRM.

Références

Gilgen Door System
Schweizerische Eidgennossensch
Die Post Gelb bewegt
RBS
ABB
Lombard Odier
Erzdiözese München und Freising
SBB CFF
Kantonsspital St. Gallen
Stadt Bern
Kanton Basel-Stadt
Universität Basel
Arbonia
Roche
Berner Fachhochschule

DocBuilder Success Story

Avec TWDocBuilder, les CFF misent sur un outil de création de documents qui a fait ses preuves au quotidien auprès de plusieurs clients du secteur immobilier et qui simplifie énormément la création, la gestion et l’envoi de documents.

Gilgen DS crée des cotations individualisées et parfois très complexes, celles-ci ont été créées en MS-Word. Cette opération prenait beaucoup de temps, était sujette à des erreurs et la connexion à SAP n’était pas donnée. Depuis peu, les offres sont créées sur la base du module SD de SAP. TeamWork a développé à un outil de devis qui peut couvrir les exigences étendues de Gilgen DS.

Sur nous

TeamWork opère avec succès depuis plus de 20 ans en tant que consultant et intégrateur de systèmes SAP et emploie environ 800 personnes sur 20 sites dans le monde. En tant que société gérée par ses fondateurs, la famille Rey-Gorrez et la direction locale, nous fonctionnons indépendamment des investisseurs et nous nous caractérisons par un haut degré de flexibilité.

Ces dernières années, nous avons développé, en collaboration avec nos clients, des solutions complémentaires à SAP. Ces TW Solutions complètent les solutions SAP standard en tant qu’AddOns. En plus de DocBuilder, nous proposons des solutions telles que la gestion des contrats et la création de certificats de travail.

Contact & Démo

TeamWork Schweiz AG

Bruno Kuratli

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Nos partenaires

FINserv vise à intégrer de manière optimale vos processus d’entreprise dans la gestion immobilière avec SAP et à les rendre durablement rentables.

Le Groupe TeamWork, en tant que société indépendante de consultation SAP et prestataire de systèmes, vous assiste localement sur 20 sites dans le monde.